(actualizado en mayo de 2021)
CAPITULO PRIMERO: Fines y Objetivos
Artículo 01: El presente reglamento tiene por objeto normar y regular todo lo relacionado al ejercicio de la Selección de los Premios Anuales que otorga AIPS América.
Artículo 02: El Comité Ejecutivo Continental (CEC) de AIPS América es el encargado de dirigir todo el proceso de selección, el que se realizará durante el mes de diciembre de cada año.
Artículo 03: El CEC de AIPS América es el encargado de escoger el medio (correo electrónico u otro) para la realización de esta Selección, según convenga para su cumplimiento en tiempo y forma.
Artículo 04: Los Premios Anuales establecidos por AIPS América son:
a).- Atleta del Año Masculino
b).- Atleta del Año Femenino
c).- Mejor Equipo del Año
d).- Mejor Centro de Prensa del Año
CAPITULO SEGUNDO: Magnitud y Alcance
Artículo 05: Podrán optar a los Premios Anuales de AIPS América los Atletas y Equipos que compitan bajo la bandera de los países reconocidos por Panam Sports (ex ODEPA: Organización Deportiva Panamericana).
Artículo 06: Podrán optar a los Premios de Atletas y Equipos, quienes practiquen los Deportes reconocidos por el Comité Olímpico Internacional (COI), sean estos aficionados o profesionales; de invierno o de verano, según la Carta Olímpica, además de otros de relevancia mundial, como el automovilismo.
CAPITULO TERCERO: Definiciones y Conceptos
Artículo 07: Se considerará Atleta del Año Masculino a aquel que mayores éxitos y/o marcas a niveles regional y mundial haya obtenido en el período que se evalúa: De Enero a Diciembre, sin importar la edad ni la categoría.
Artículo 08: Se considerará Atleta del Año Femenino a aquella que mayores éxitos y/o marcas a niveles regional y mundial haya obtenido en el período que se evalúa: De Enero a Diciembre, sin importar la edad ni la categoría.
Artículo 09: Se considerará Equipo del Año, a aquel grupo de atletas, masculinos o femeninos, de cualquier edad o categoría que mejores resultados regionales y mundiales hayan obtenido en los deportes antes mencionados, en el período que se evalúa: De Enero a Diciembre.
Artículo 10: Se considerará Centro de Prensa del Año, aquel que mejores facilidades brinde a la prensa nacional e internacional en un Evento Deportivo del Programa Olímpico o similar, regional o mundial, cuya sede sea un país miembro de Panam Sports.
CAPITULO CUARTO: De las Elecciones
Artículo 11: Participarán en el proceso de Selección de los Premios Anuales de AIPS América aquellos países afiliados que estén al día en las cotizaciones según registros de la Asociación Internacional de la Prensa Deportiva (AIPS).
Artículo 12: Los Premios Anuales de AIPS América se decidirán por Mayoría Simple mediante el Ejercicio de los Votos de los países afiliados. Tendrán derecho a Un (01) Voto. No está aprobado el Voto por Representación ni el Voto de Calidad.
Artículo 13: La Secretaría General de AIPS América girará Convocatoria y dará a conocer Mecanismos de Selección a los países afiliados a más tardar en la primera quincena del mes de Noviembre de cada año.
Artículo 14: Cada Círculo o Asociación Nacional podrá proponer solamente un (01) candidato de su país para cada Premio, con argumentos que lo respalden, reservándose el derecho de no sugerir candidatura.
Artículo 15: El CEC de AIPS América nombrará una “Comisión de Seguimiento” compuesta por tres (03) miembros de los países afiliados, a fin de estudiar y recomendar candidatos de aquellos países que aún no están registrados ante AIPS América, pero que pertenecen a Panam Sports, y que tienen méritos para aspirar a ganar uno de los Premios. Los integrantes de la “Comisión de Seguimiento” se darán a conocer a través de la Secretaría General a más tardar el último día del mes de junio de cada año. Se encargarán de la recopilación y seguimiento de los candidatos a los Premios hasta la fecha de las elecciones. Si algún Círculo o Asociación desea proponer un candidato de un país no afiliado, deberá hacerlo ante esta Comisión.
Artículo 16: El CEC de AIPS América nombrará una “Comisión de Evaluación y Estudio” compuesta por los integrantes de la “Comisión de Seguimiento” y dos miembros de los países afiliados que sean expertos en la materia, a fin de aprobar o desaprobar cualquier candidatura, y proponer al final un máximo de cinco (05) candidatos a cada Premio. Sus integrantes se darán a conocer a través de la Secretaría General a más tardar el último día del mes de noviembre de cada año.
Artículo 17: Todas las candidaturas deberán ser enviadas a la Secretearía General de AIPS América a más tardar el 10 de diciembre.
Artículo 18: Los ganadores de los Premios Anuales de AIPS América serán dados a conocer públicamente por la Presidencia mediante Comunicado o Nota de Prensa a todos los Círculos o Asociaciones afiliadas, quienes a su vez la harán extensiva a los Medios de Comunicación de sus respectivos países. De considerarse necesario, el Presidente lo anunciará en una Conferencia de Prensa, en el país que mejor convenga para fines publicitarios y comerciales.
CAPITULO QUINTO: Vigencia e Interpretación
Artículo 19: El presente reglamento se encuentra en vigencia a partir de la fecha de su aprobación por el CEC de AIPS América en febrero de 2011.
Artículo 20: La competencia de interpretar todos los desacuerdos acerca de este reglamento pertenece al CEC de AIPS América.
Artículo 21: El CEC de AIPS América atenderá otras facultades que este reglamento no le atribuye, pero que son de competencia del Proceso de Selección del Premio Anual de AIPS América.
CAPITULO SEXTO: Disposiciones Finales
Artículo 22: El CEC de AIPS América presidirá la Ceremonia Pública de Entrega del Premio Anual (si la hubiere). Y será el máximo responsable de su organización.
Artículo 23: El CEC de AIPS América podrá delegar la organización de la Ceremonia Pública de Entrega del Premio Anual a un Círculo o Asociación afiliada, o a alguna Institución, sea esta Deportiva o de Promoción.
Artículo 24: El Premio Anual de AIPS América podrá conocerse mediante el Nombre Propio de Persona, Ciudad, País u otros que se estimen conveniente, según los méritos ganados en pro del desarrollo de los fines, objetivos e ideales de AIPS América. Serán establecidos mediante
